6 Kinh Nghiệm Của Mình Để Làm Việc Hiệu Quả Hơn

6 Kinh Nghiệm Của Mình Để Làm Việc Hiệu Quả Hơn

Có 1 sự thật là tôi thấy các bạn trẻ quá lãng phí thời gian và làm việc không hiệu quả. Rất nhiều bạn hỏi là anh dùng cái gì anh mua cái gì nâng cấp cái gì. Thực ra chỉ cần nâng cấp cái đầu của bạn thôi. Mình chia sẻ vài thứ để các bạn cùng ngẫm nghĩ. Chống chỉ định đọc bài lúc không mang não.

 

1. TẬP TRUNG VIỆC NÀO RA VIỆC ĐÓ

Bất kể não chúng ta hay chiếc máy tính đều chỉ có thể làm 1 việc trong 1 khoảng thời gian nhất định (Trừ máy tính có nhiều nhân trong CPU hoặc bạn có 2 não). Nên khi bạn làm nhiều việc cùng lúc, hiệu quả sẽ giảm xuống.

VD: bạn vừa nhắn tin với Gấu vừa làm nhạc thì nói chung là không ăn thua rồi (Nếu gấu nói chia tay cũng có thể có nhạc hay hơn mà nghe, nhưng hầu hết sẽ không hiệu quả).

Nên hãy làm 1 việc cho 1 thời gian nhất định. (Nói chuyện với Gấu nịnh nọt xong rồi tắt thông báo điện thoại facebook rồi cày nhạc nhé).

Não chúng ta sẽ mất khoảng từ 5~10' để bắt đầu làm quen với 1 tiến trình mới nên nếu bạn đang làm 1 tác vụ nào đó phải chờ quá 10' thì mới tranh thủ làm cái khác trong khi chờ (nhớ là việc khi tranh thủ sẽ hoàn thành trước khi việc đang chờ xong nó xong nhé)

 

2. TỐI ƯU NỀN TẢNG CƠ BẢN.

Nếu bạn muốn chuyên nghiệp thứ gì đó, bạn cần nền tảng cơ bản chắc. Chúng ta ngày đêm phải chạy lên mạng xem những thủ thuật và mẹo của những người làm việc lâu năm.

Thực ra mẹo và thủ thuật đó chẳng ai dạy cho họ cả mà trong quá trình làm việc cùng với nền tảng cơ bản mới sinh ra những thứ đó. Và yên tâm là bạn học mẹo thì bạn phải dành cả đời đi học mẹo cũng sẽ không bằng người ta vì người ta luôn sẽ có những mẹo mới (chưa kể chẳng ai chỉ cho bạn).

Vậy nên nếu làm việc lâu dài hãy học cơ bản. Không hề tốn thời gian 1 chút nào chỉ là khổ trước sướng sau.

Bạn học nhạc lý 1 tuần, 1 tháng sau bạn làm nhạc ầm ầm chứ không phải 3-4 tháng sau vẫn sai tone. Nhạc lý sinh ra éo dành cho bạn, nó dành cho những người xứng đáng và bạn phải thay đổi trở thành người xứng đáng. Hãy mua... à mà thôi!

 

3. LÊN DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN LÀM TRONG NGÀY (TO DO LIST)

Thời gian lãng phí nhiều nhất là khoảng thời gian chết khi chuyển giữa các việc.

Với các bạn không ghi lại những việc cần làm, thời gian chết là vô cùng lớn.

Bạn quét xong cái nhà rồi chẳng biết làm gì ngồi nghỉ tí lướt facebook, lướt có tí mà ngẩng lên gà đá gáy ò ó o... (đùa đấy).

Nếu bạn có danh sách: quét nhà xong rửa bát cho vợ sau đó... đổ bô cho con thì sẽ không mất vài phút ngồi lướt face giữa các việc. Và lượng việc nhỏ càng nhiều các bạn càng tiết kiệm được thời gian.

 

4. TỰ ĐỘNG HÓA NHỮNG VIỆC LẶP ĐI LẶP LẠI.

Sáng dậy mình sẽ phải check email, Check thông báo và Rep toàn bộ cmt facebook và youtube, rep toàn bộ tin nhắn facebook (các bạn biết số lượng người inbox facebook mình rồi đó), đăng bài cho 12 Group FL. Nhưng mọi thứ chỉ diễn ra trong vòng chưa đầy 30'.

Và bạn hãy so sánh thời gian nếu

- Nếu mình bookmark toàn bộ các địa chỉ web đó vào 1 folder và chỉ cần click chuột giữa sẽ load toàn bộ VS việc mình phải gõ từng trang

- Nếu mình note lại toàn bộ các câu trả lời cho những câu hỏi lặp đi lặp lại VS việc đọc tin nhắn của ai mình cũng phải gõ câu trả lời.

- Nếu mình dùng chức năng lên lịch của facebook để lên lịch bài cho 12 Group VS việc chờ đến giờ mới đăng lên từng Group

Và đó cũng là lý do tại sao người có khả năng Logic tốt luôn có năng suất cao hơn người cần cù (mặc dù bọn này khá lười). Bill Gate nói tôi chỉ tuyển những thằng giỏi nhưng lười. Vì chúng nó luôn có cách để hoàn thành công việc 1 cách nhanh nhất.

 

5. XEN KẼ NHỮNG VIỆC ĐẦU ÓC VÀ CHÂN TAY.

1 sự thật là hôm nào bạn mải làm quá sẽ khiến bạn mất năng suất vào ngày hôm sau. Chân tay hay trí óc cũng đều có sức khỏe riêng và cần được nghỉ ngơi. Đến tim còn làm việc 1 nhịp nghỉ 2 nhịp nữa là (Đứa nào tỏ tính bảo nhìn em tim anh lỗi 1 nhịp thì thằng này đích thị bệnh tim, không nên yêu ko nó nghẻo lúc nào không biết)... Vậy nên khi xen kẽ công việc bạn sẽ giúp cơ thể bạn "heo thì" và "ba lần" hơn.

 

6. UỐNG CAFE THAY VÌ NƯỚC NGỌT HAY NƯỚC TĂNG LỰC.

Cái này là trải nghiệm cá nhân của mình. Nếu bạn uống nước tăng lực, nó không khiến bạn tỉnh táo hơn mà nó làm bạn giải phóng năng lượng nhiều hơn. Lúc mới uống bạn sẽ rất sung sức nhưng sau khoảng thời gian được kích thích, bạn sẽ mệt hơn do tốn nhiều năng lượng trước đó.

Cafe chỉ có tác dụng sinh ra hoạt chất giống như chất chống buồn ngủ đánh lừa bộ não. Nhưng cafe nhiều cũng không tốt bởi bạn sẽ có nguy cơ bị mệt mỏi do mất ngủ hoăc... buồn ngủ hơn nếu khoảng thời gian từ lúc bạn uống tới lúc đi ngủ quá xa vì cafein ức chế việc não sinh ra chất chống buồn ngủ nên khi cafein hết tác dụng thì não bạn không có chất chống buồn ngủ.

Trên đây là 1 vài bí quyết của mình. Hy vọng sẽ giúp đỡ anh em được phần nào. Cố gắng học hỏi không bao giờ là thừa. Bạn chỉ thất bại khi bạn ngừng cố gắng!

Chúng ta không sinh ra ở vạch đích thì hãy chết ở vạch đích...

Bài trước Bài sau